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PMI PMI-PMOCP Prüfungsthemen:
| Abschnitt | Gewichtung | Ziele |
|---|---|---|
| Thema 1: Organisationsentwicklung und strategische Ausrichtung | 16% | - Förderung einer wertorientierten Unternehmenskultur - Ausrichtung des PMO an der Strategie und den Zielen der Organisation - Entwicklung von Rahmenwerken zur Förderung der organisatorischen Fähigkeiten - Steigerung der Reife im projektbezogenen Management der Organisation |
| Thema 2: Betrieb und Leistungsfähigkeit des PMO | 15% | - Einführung und Verwaltung der PMO-Dienstleistungen und -Abläufe - Verwaltung von Werkzeugen, Technologien und Systemen zum Wissensmanagement - Gewährleistung der Einhaltung von Vorgaben und der Einheitlichkeit im gesamten Projektportfolio - Überwachung, Messung und Berichterstattung zur Leistung und zum Nutzen des PMO |
| Thema 3: Personalmanagement und Führung | 15% | - Anwendung von Führungsqualitäten und sozialer Kompetenz - Unterstützung der Zusammenarbeit und einer wirksamen Kommunikation - Förderung von Fachkompetenzen und beruflicher Weiterbildung - Aufbau, Führung und Weiterentwicklung des PMO-Teams sowie der Mitarbeiterqualifikationen |
| Thema 4: Gestaltung und Strukturierung des PMO | 18% | - Festlegung des Geltungsbereichs, der Aufgaben und des Dienstleistungsangebots des PMO - Festlegung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Personalbedarfen - Erarbeitung von Prozessen, Standards und Vorgehensweisen - Auswahl des geeigneten PMO-Modells und der passenden Organisationsstruktur |
| Thema 5: Weiterentwicklung und Wirksamkeit des PMO | 18% | - Optimierung des Nutzens und des strategischen Beitrags des PMO - Regelmäßige Bewertung und kontinuierliche Verbesserung der PMO-Leistungen - Förderung von Innovation und der Anwendung bewährter Vorgehensweisen - Steuerung von Veränderungsprozessen und organisatorischen Wandlungsvorhaben |
| Thema 6: Strategische Grundlagen des PMO | 18% | - Festlegung von Vision, Leitbild und strategischen Zielen des PMO - Entwicklung der PMO-Strategie und des Umsetzungsfahrplans - Festlegung von Verfahren zur Wertmessung und zur Kommunikation der Ergebnisse - Aufbau von Steuerungsmodellen und Formen der Zusammenarbeit mit Interessengruppen |
PMI Project Management Office Certified Professional PMI-PMOCP Prüfungsfragen mit Lösungen
1. The project sponsor and the manufacturing director of a PMO-managed project have different opinions about the development of a new order-tracking system.
What should the PMO professional do to avoid this situation in the future?
A) Advise executives to complete a roles and responsibility matrix in the project planning.
B) Involve key stakeholders to ensure that requirements are not overlooked.
C) Ensure that the project sponsor has approved the requirements.
D) Develop an effective project scope and change control process during project planning.
2. A well-established PMO unit is transforming from a traditional mix of controlling and directive functions to a customer-centric service model. The company culture is very hierarchical and the PMO professional faces some challenges ahead.
Which action should the PMO professional prioritize given the fundamental role of PMOs?
A) Evaluate the current portfolio management software tool to align with the new services.
B) Foster collaboration among key stakeholders so they become change agents for the process.
C) Transform the PMO governance and processes to facilitate decision-making.
D) Build a service-oriented PMO value proposition into the new PMO charter.
3. A food industry company recently acquired a new company. To ensure a quick integration, several project managers are assigned to combine the product portfolios. The PMO for the integration program was informed by the project managers that they encountered a regulatory compliance change regarding several products manufactured by the acquired company. This is having a significant impact on the ongoing product portfolio integration.
Which actions should the PMO professional take to support the quick adaptation to these changes in the future?
A) Review the issue with the project managers and make sure they are capturing problems in the lessons learned register so that information can be leveraged for similar future projects.
B) Standardize all project management processes to ensure uniformity across all product portfolio integration projects.
C) Develop a training for the project managers with the regulatory department that emphasizes the importance of complying with regulatory requirements.
D) Schedule a regular touchpoint between the project managers and the regulatory experts for the adjustment of project plans to incorporate changes in regulatory requirements or market conditions.
4. A PMO was set up in a large organization with a highly skilled PMO professional appointed to lead it. The sponsor agreed to give the PMO professional all the necessary resources from the beginning. The PMO professional and team immediately progressed with the implementation of accepted project management methodologies and internationally recognized practices and tools. At the end of the year, executive leadership raised concerns about the PMO ' s performance.
What should the PMO professional have considered during the service catalog development?
A) The PMO professional should have benchmarked against the experience of successful PMOs from other organizations.
B) The PMO professional should have interviewed other members of the executive leadership team and not just the PMO sponsor.
C) The PMO professional should have surveyed the portfolio, program, and project managers because they are the ones using the methodologies and tools.
D) The PMO professional should have identified the needs of all of the customer groups and adapted the service catalog based on their pain points and expectations.
5. A PMO team member who joined the PMO 5 years ago as a junior PMO analyst recently received feedback from customers indicating a lack of initiative in handling daily tasks, leading to a low perception of the PMO ' s value.
What should the PMO professional leading the PMO do to resolve this issue?
A) Provide training to the PMO member through a training provider.
B) Provide mentoring to the PMO team member to increase their performance.
C) Find another role for the PMO team member outside the PMO.
D) Find another role for the PMO team member within the PMO.
Fragen und Antworten:
| 1. Frage Antwort: B | 2. Frage Antwort: D | 3. Frage Antwort: D | 4. Frage Antwort: D | 5. Frage Antwort: B |




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